Simple, il permet de créer les documents récurrents, de les personnaliser, gérer vos stocks à partir de votre plate forme ou de la notre, avec alarme de réapprovisionnement et de suivi en ligne.

Les avantages.

Réduire les coûts cachés liés à la gestion et au traitement des commandes.

3 minutes chrono, suffisent pour personnaliser, valider, commander un imprimé.

Garantir le respect de votre charte graphique, de vos couleurs, des matières et bien entendu de l’environnement.

Une seule facture de relevé ; par site, par marque, par filiale, par agence ou franchisés, par famille de produit selon votre demande.

Comment ça marche ?

5 étapes de commande : Connexion sécurisée au catalogue de vos documents. Sélection du document, de la quantité et des délais. Saisie des données si nécessaire. Visualisation du bon de commande et du BAT en ligne. Validation de la commande.

Principe d’utilisation.

Notre logiciel en ligne(ASP), automatise vos flux de commandes et de BAT.

Accès à partir de votre navigateur internet/intranet ou par un module Punch Out compatible avec les principales solutions d’e-procurement déjà opérationnelles chez vous (peut se connecter facilement sur votre ERP, avec des solutions comme Ariba, Oracle, SAP, etc.)

Accès pour les responsables des achats (droits particuliers)

Accès utilisateurs communiqué par le responsable des achats par mot de passe et identifiant.

Une bibliothèque comprenant l’ensemble des imprimés accessibles aux utilisateurs.

Passation des commandes et BAT en ligne (documents personnalisables de type : cartes de visite, têtes de lettre, cartes de correspondance, affiches, plaquettes, prospectus etc.)

Documents sans personnalisation en réassortiment ou déstockage de type : blocs, suite de lettre, liasses, fiches produits, enveloppes, étiquettes etc.

BAT instantané en ligne.

Suivi des commandes.

Etat des commandes : En attente, en production, en impression, en livraison et en facturation.

Suivis et statistiques.

Suivi des commandes en temps réel, état des encours et livraisons.

Archivage des données.

Statistiques spécifiques pour les utilisateurs, la direction des achats.

Suivi qualité : Emission des non-conformités, historique des non-conformités.

La possibilité de personnaliser l’espace accueil à votre image.

D’établir des relevés factures mensuelle avec détails : date, donneurs d’ordres, quantités, produits etc.